MẪU BÁO CÁO QUẢN LÝ VẬN HÀNH TÒA NHÀ MỚI NHẤT 2024

Các nội dung cần có của báo cáo quản lý vận hành tòa nhà

Báo cáo quản lý vận hành tòa nhà là tài liệu rất quan trọng được soạn bởi đơn vị quản lý vận hành và gửi tới chủ sở hữu tòa nhà: chủ đầu tư, ban quản trị tòa nhà. Điều đó giúp các chủ sở hữu tòa nhà nắm bắt được tình hình vận hành, công việc và hoạt động thực tế của đơn vị vận hành trong thời gian qua. Các nội dung cần có của một báo cáo công tác quản lý vận hành tòa nhà tiêu chuẩn bao gồm:

1. Báo cáo về tình hình biến động tài sản cố định trong nhà nhà: tài sản mới, tài sản cũ, tài sản hư hỏng, tài sản cần bảo trì/mua sắm.
2. Báo cáo về công tác an ninh trật tự.
3. Báo cáo về công tác kiểm soát và ngăn ngừa PCCC.
4. Báo cáo về hoạt động kiểm tra, rà soát và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà.
5. Báo cáo về công tác vệ sinh, cảnh quan tòa nhà.
6. Báo cáo về tình hình nhân sự.
7. Báo cáo về cư dân, chăm sóc khách hàng.
8. Báo cáo về ngăn ngừa rủi ro.
9. Báo cáo tài chính.
10. Đề xuất & mục tiêu sắp tới.

Xem mẫu báo cáo quản lý vận hành tòa nhà.

TÒA NHÀ…..                                   CỘNG HÒA XÃ HỘI – CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CHỦ SỞ HỮU:….                                         Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày…..tháng……năm……

BÁO CÁO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH TÒA NHÀ

STT	Ngày/tháng/năm	Danh mục	Thu	Chi	Tổng kết	Lỗ/ lãi
1
2
3….

1.  Báo cáo tình hình tài sản cố định
2. Tài sản cũ
3. Tài sản mới
4. Bảo trì
5. Hỏng hóc

2. Công tác An ninh trật tự và PCCC Tòa nhà

• Tình hình an ninh Tòa nhà
• Tình hình an ninh bên ngoài Tòa nhà
• Quản lý Bãi xe, quản lý an ninh ra/vào
• Công tác PCCC tại Tòa nhà

3. Quản lý, vận hành an toàn, thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà

•  Tình trạng các hệ thống kỹ thuật của TN:
• Hệ thống điện
• Hệ thống thang máy
• Hệ thống điều hòa không khí
• Hệ thống access control
• Hệ thống thông gió
• Hệ thống PCCC
• Hệ thống camera
• Hệ thống cấp thoát nước
• Hệ thống máy phát
• Hệ thống âm thanh
• Hệ thống xử lý nước thải
• Hệ thống xử lý khí thải
• Hệ thống mạng

4. Công tác vệ sinh – cảnh quan Tòa nhà
5. Thời gian thực hiện: Ngày,  tháng, năm
6. Hiện trạng sau khi vệ sinh
7. Chất lượng công việc
8. Phản ánh của cư dân
9. Nhân sự của tòa nhà
10. Số lượng
11. Thông tin liên hệ
12. Chức vụ
13. Đánh giá hiệu suất làm việc
14. Số lượng dân cư, khách hàng
15. Số lượng thống kê
16. Phản ánh của cư dân, khách hàng
17. …

7. Báo căn ngăn ngừa rủi ro
8. Đề xuất
9. Mục tiêu sắp tới

GIÁM ĐỐC BAN QUẢN LÝ

    (Ký và ghi rõ họ tên)