Chi phí vận hành tòa nhà là một gánh nặng không nhỏ đối với các chủ đầu tư. Bởi vì thị trường bất động sản ngày càng khốc liệt, chủ đầu tư phải đối mặt với áp lực giảm chi phí để tăng lợi nhuận. Vậy làm thế nào để quản lý và tối ưu hóa khoản chi phí này một cách hiệu quả?
Các đầu mục phân bổ chi phí vận hành tòa nhà
Chi phí vận hành tòa nhà là các khoản chi tiêu cần thiết để duy trì tòa nhà hoạt động ổn định. Các khoản phí được quy định rõ ràng trong văn bản pháp luật và công khai minh bạch, vậy nên chủ đầu tư cần phải phân bổ khoa học.
Chi phí cho nhân sự vận hành tòa nhà
Chi phí cho nhân sự vận hành tòa nhà là khoản phí lớn nhất cần chi để duy trì hoạt động vận hành tòa nhà. Ban quản lý phải thanh toán các khoản phí lương, thưởng, các khoản phúc lợi cho nhân viên vận hành, bảo vệ, vệ sinh và quản lý tòa nhà. Không chỉ vậy, trong giai đoạn đầu chủ đầu tư còn phải chi các khoản tiền tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới.
Chi phí cho các dịch vụ ngoài
Chi phí cho các dịch vụ ngoài là một phần không thể thiếu trong tổng chi phí vận hành của một tòa nhà. Đây là những khoản chi trả cho các đơn vị bên ngoài cung cấp dịch vụ để hỗ trợ như:
- Dịch vụ bảo trì: Bảo trì các hệ thống điện, nước, thang máy, điều hòa, phòng cháy chữa cháy,…
- Dịch vụ vệ sinh: Vệ sinh các khu vực công cộng, khu vực chung, lau dọn, thu gom rác,…
- Dịch vụ khác: Liên quan đến bộ phận bảo an hoặc cảnh quan, chăm sóc cây xanh, cắt tỉa, diệt côn trùng,…
Chi phí đồ dùng, vật tư hữu hình tiêu hao trong quá trình vận hành
Chi phí đồ dùng, vật tư hữu hình tiêu hao là những khoản chi tiêu liên tục cho các vật phẩm có tuổi thọ ngắn. Những vật này được sử dụng một lần hoặc nhiều lần trong quá trình vận hành nhưng sẽ bị hao mòn, hư hỏng theo thời gian. Ví dụ như các thiết bị kỹ thuật, hóa chất vệ sinh hoặc dọn bể bơi, bóng đèn, giấy lọc nước,…
Chi phí vận hành tòa nhà cho năng lượng duy trì
Chi phí vận hành cho năng lượng duy trì là khoản chi tiêu và duy trì các nguồn năng lượng cần thiết để hoạt động. Có thể nói, đây chính là khoản chi phí lớn nhất và thường xuyên nhất trong quá trình vận hành. Bởi vì năng lượng luôn phải tiêu hao, do đó trách nhiệm của chủ đầu tư là duy trì năng lượng để duy trì hoạt động. Ví dụ như các loại điện năng sử dụng cho chiếu sáng, làm ấm,…
Giải pháp quản lý thông minh và tối ưu chi phí cho chủ đầu tư
Quản lý cả một tòa nhà hàng trăm hộ và hàng nghìn cư dân là một thách thức lớn đối với các chủ đầu tư. Bởi mỗi khoản tiền chi cho từng đầu mục trên không phải nhỏ, chủ đầu tư đứng trước thách thức tối ưu chi phí và cung cấp dịch vụ vượt trội hơn đối thủ. Dưới đây là những lưu ý khi quản lý chi phí vận hành tòa nhà:
- Nâng cấp cơ sở vật chất và hệ thống kỹ thuật hiện đại, đầu tư vào các thiết bị tiết kiệm năng lượng như đèn LED, điều hòa không khí inverter, hệ thống cấp nước thông minh,…
- Tối ưu sử dụng năng lượng đáp ứng nhu cầu của cư dân, điều chỉnh mức tiêu hao theo nhu cầu thực tế, xây dựng kế hoạch bảo trì tòa nhà và trang thiết bị hợp lý.
- Ứng dụng công nghệ vào vận hành để tiết kiệm sức người, bớt các chi phí về đào tạo và tuyển dụng nhân sự. Ngoài ra, các phần mềm vận hành còn đảm bảo chính xác, giảm thời gian phản hồi và tăng trải nghiệm của cư dân.
Nền tảng quản lý tòa nhà XBuilding là một trong những giải pháp hiệu quả nhất được các chủ đầu tư và ban quản lý tòa nhà lựa chọn. Bởi vì ứng dụng giải quyết được ngân sách thuê nhân sự khổng lồ, chỉ cần đào tạo một lần cho ban quản lý chứ không cần thuê dịch vụ ngoài hoặc tuyển thêm nhân sự vận hành.
Ngoài ra, các đầu mục công việc và chi phí cũng được kiểm soát chặt chẽ, thông báo tình hình đến từng cư dân.
- Quản lý tài sản: Theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản của tòa nhà, từ các thiết bị nhỏ đến các hệ thống lớn.
- Quản lý bảo trì: Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, theo dõi lịch sử bảo trì, giảm thiểu rủi ro hư hỏng và cho phép ban quản lý chỉ định nhân sự thực hiện.
- Quản lý chi phí: Theo dõi và phân tích chi phí vận hành, giúp chủ đầu tư đưa ra các quyết định tài chính hiệu quả.
- Quản lý dịch vụ: Quản lý các hợp đồng dịch vụ với các nhà cung cấp, theo dõi chất lượng dịch vụ và hóa đơn.
- Quản lý sự cố: Xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh, đảm bảo hoạt động liên tục của tòa nhà và phát cảnh báo cho cư dân.
Lời kết
Qua bài viết trên, bạn đọc đã được tìm hiểu về những đầu mục và cách kiểm soát chi phí vận hành tòa nhà hiệu quả. Nếu khách hàng cần tư vấn thêm về cách sử dụng và những ưu điểm khác, hãy liên hệ XTECH qua số 093.465.8080.
