Hướng Dẫn Quản Lý Căn Hộ – Cư Dân Trên XBuilding
Quản lý căn hộ – cư dân là yếu tố quan trọng giúp XBuilding trở thành phần mềm quản lý chung cư hàng đầu. Với nhiều tính năng ưu việt hỗ trợ ban quản lý và cư dân, XBuilding không chỉ nâng cao hiệu quả vận hành mà còn đem lại sự tiện lợi và hài lòng cho người sử dụng. Bạn đã sẵn sàng khám phá cách sử dụng tính năng đột phá này? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay trong bài viết sau!
Hướng dẫn Đội ngũ điều hành tòa nhà quản lý căn hộ – cư dân
Các bước quản lý dữ liệu căn hộ
1. Quản lý căn hộ
Bước 1: Admin đăng nhập hệ thống.
Bước 2: Chọn menu thao tác.
- BQL vào mục “Căn hộ – cư dân”. Chọn “Danh sách căn hộ”
- Tại đây, click “Import excel” để tải file mẫu và upload danh sách căn hộ của tòa nhà. Nếu chỉ thêm mới một căn hộ, BQL chọn “Thêm mới”.
- Nhập thông tin căn hộ cần thêm (Admin có thể thêm cư dân, phương tiện cho căn hộ) và click “thêm mới” để lưu lại.
Lưu ý:
- Tên căn hộ không được nhỏ hơn 2 hoặc lớn hơn 45 chữ số.
- Trường tòa nhà không được để trống.
- Trường tầng là 1 số không quá 5 chữ số và không bỏ trống.
- Trường diện tích là 1 số không quá 8 chữ số và không bỏ trống.
2. Quản lý nhóm căn hộ
Để quản lý cư dân theo nhiều tiêu chí, BQL tiến hành phân nhóm cho căn hộ:
Bước 1: Tại giao diện Quản lý căn hộ, vào tab Danh sách nhóm căn hộ và Click thêm mới.
Bước 2: Tại popup hiện ra, người dùng nhập Tiêu đề của nhóm, mô tả ngắn và chọn các căn hộ vào nhóm.
Các bước dữ liệu cư dân
Bước 1: BQL vào “Danh sách cư dân”. Tại đây, Admin có thể lọc và tìm kiếm cư dân theo SĐT/Email/Ngày sinh.
Bước 2: Để thêm mới cư dân, người dùng có thể import bằng excel, hoặc thêm trực tiếp bằng cách click “Thêm mới” và nhập thông tin cư dân.
Bước 3: Sau khi thêm mới, click “Xác nhận” để lưu lại hoặc chọn “Hủy” để xóa cư dân.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về quản lý căn hộ – cư dân dành cho Ban quản lý tòa nhà. Chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp hướng dẫn về những tính năng khác trong các bài viết sắp tới. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về phần mềm quản lý tòa nhà XBuilding, vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn tốt nhất.
- Hotline: 093.465.8080
- Website: https://x-tech.com.vn
- Email: lienhe@x-tech.com.vn
