Top 4 Mô Hình Quản Lý Chung Cư Được Áp Dụng Nhiều Hiện Nay

Hiện nay, các khu chung cư, tòa nhà cao tầng mọc lên như nấm, là lựa chọn thích hợp cho nhiều gia đình an cư. Nhưng đối với chủ đầu tư, vấn đề quản lý chung cư sao cho hiệu quả và tiết kiệm nhân lực, vật lực lại là bài toán nan giải. Trong xu hướng của thị trường, các mô hình quản lý chung cư ra đời, là cánh tay đắc lực của Ban quản lý.

Tìm hiểu chung về mô hình quản lý chung cư

Mô hình quản lý chung cư là khuôn khổ, quy trình, cách thức tổ chức và vận hành các hoạt động của chung cư. Nhờ đó, hoạt động mỗi ngày của tòa nhà diễn ra hiệu quả, an toàn, văn minh và phù hợp với quy định của pháp luật. 

Những yếu tố cơ bản trong mô hình chính là: Vận hành, bảo trì, thanh toán, báo cáo và thông báo. Nếu ban quản lý đảm nhận tất cả các hạng mục công việc này thì rất lớn, chủ đầu tư cũng khó theo dõi được tình hình hoạt động. Do đó, các tòa nhà, chung cư đều ưu tiên sử dụng mô hình quản lý.

4 mô hình quản lý chung cư phổ biến nhất hiện nay

Hiện tại, có rất nhiều loại mô hình được ứng dụng để quản lý chung cư, tòa nhà. Tuy nhiên, có 4 mô hình được các chủ đầu tư áp dụng nhiều nhất chính là:

Mô hình tự điều hành

Mô hình tự điều hành bởi chủ đầu tư, tự thành lập ban quản trị và trực tiếp quản lý chung cư. Mô hình này thích hợp cho các chủ đầu tư có kinh nghiệm, chuyên nghiệp và hợp sử dụng ở giai đoạn đầu ít cư dân. Vì sau khi số lượng cư dân nhiều lên, có nhiều vấn đề phát sinh, xuất hiện các mâu thuẫn về lợi ích giữa các bên.

Ưu điểm:

• Chủ động trong việc đưa ra quyết định và điều hành chung cư.
• Nắm rõ tình hình và nhu cầu của cư dân để thay đổi các chính sách hiệu quả.
• Tiết kiệm chi phí trong quá trình vận hành ban đầu.

Nhược điểm: 

• Gánh nặng quản lý và khối lượng công việc đè nặng lên vai trò của chủ đầu tư.
• Chủ đầu tư có năng lực và kinh nghiệm quản lý chung cư.
• Về lâu dài xuất hiện mâu thuẫn lợi ích giữa cư dân và chủ đầu tư nên không thể áp dụng.

Mô hình tự điều hành kết hợp cùng bên thứ ba

Chủ đầu tư tự thành lập ban quản trị nhưng thuê đơn vị hỗ trợ cung cấp một số dịch vụ bên ngoài. Những loại dịch vụ này thường là bảo trì, sửa chữa, những hạng mục mà chủ đầu tư không chuyên sâu.

Ưu điểm:

• Giảm bớt gánh nặng quản lý cho chủ đầu tư.
• Tận dụng chuyên môn và kinh nghiệm của đơn vị hỗ trợ, đồng thời tiết kiệm một phần chi phí.

Nhược điểm: Cẩn trọng các mâu thuẫn có thể xảy ra trong việc phân chia trách nhiệm quản lý.

Mô hình ban quản lý chung cư tự mình vận hành

Trong mô hình quản lý chung cư này, cư dân là đầu mối bầu ra ban quản trị để tự quản lý chung cư. 

Ưu điểm: 

• Thể hiện tính tự chủ và dân chủ trong quản lý, minh bạch rõ ràng cho cư dân.
• Tiết kiệm chi phí quản lý và công việc cho chủ đầu tư.
• Gắn bó và trách nhiệm hơn với cộng đồng cư dân, dễ dàng tiếp nhận, phản hồi ý kiến ngay lập tức.

Nhược điểm: Ban quản lý được bầu không có tư cách pháp nhân nên vẫn phải thông qua chủ đầu tư để ký kết dịch vụ.

Mô hình thuê đơn vị vận hành chuyên nghiệp bên ngoài

Ban quản trị thuê đơn vị quản lý chung cư chuyên nghiệp cung cấp toàn bộ dịch vụ quản lý. Đơn vị này có đầy đủ chứng nhận, giấy tờ và có kinh nghiệm vận hành tòa nhà trước đó.

Ưu điểm:

• Dịch vụ quản lý chuyên nghiệp và bài bản, đảm bảo chất lượng cuộc sống cho cư dân.
• Giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh, không tốn thời gian của chủ đầu tư.

Nhược điểm: Chi phí setup khá cao, chủ đầu tư cũng cần phải lựa chọn đơn vị quản lý uy tín.

Xbuilding – Nền tảng quản lý chung cư được nhà đầu tư đánh giá cao

Xbuilding là nền tảng quản lý tòa nhà ứng dụng công nghệ tiên tiến, được phát triển bởi công ty XTech. Kết hợp các mô hình quản lý chung cư hiệu quả, nền tảng giúp Ban quản trị vận hành tối ưu, chuyên nghiệp và hiệu quả. Sản phẩm được nhiều chủ đầu tư, ban quản trị và cư dân đánh giá cao bởi các ưu điểm:

• Cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý từ cơ bản đến nâng cao cho cư dân, ban quản lý và chủ đầu tư.
• Ứng dụng công nghệ cao và tự động hóa vào các quy trình quản lý, giúp giảm thiểu thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho ban quản trị.
• Giao diện thiết kế đơn giản, dễ dàng sử dụng, kể cả những người không rành về công nghệ.
• Cung cấp cả bản di động (Cho Android và iOS) và trang web cho ban quản trị và cư dân dễ thao tác.
• Hệ thống lưu trữ an toàn, bảo mật và kiểm soát truy cập chặt chẽ.
• Đội ngũ nhân viên hỗ trợ của XTech luôn túc trực, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ ban quản trị, cư dân trong quá trình sử dụng phần mềm.

Với những ưu điểm vượt trội, Xbuilding là giải pháp tích hợp mô hình quản lý chung cư tối ưu. Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy liên hệ ngay với XTECH:

Fanpage: https://www.facebook.com/x-tech

Website: https://x-tech.com.vn/ 

Hotline: 093.465.8080