Các chủ đầu tư và sàn môi giới bất động sản luôn tìm kiếm một giải pháp quản lý ưu việt và đảm bảo an toàn. Thấu hiểu được nỗi đau của doanh nghiệp, phần mềm quản lý bán hàng X-Booking ra đời góp phần tạo nên giá trị bền vững cho ngành bất động sản.

I. Giải pháp quản lý bán hàng bất động sản X-Booking là gì?

X-Booking là phần mềm quản lý bán hàng bất động sản tối ưu, dành riêng cho các chủ đầu tư và sàn môi giới, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ X-TECH. Ứng dụng triển khai theo quy trình thực tế của doanh nghiệp, tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ trong quy trình chăm sóc và bán hàng, bao gồm: quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, quản lý bán hàng, quản lý bảng hàng-dự án, quản lý thanh toán và quản lý hợp đồng hiệu quả. Dưới đây là chi tiết từng tính năng nổi bật trên hệ thống X-Booking.

II. Các tính năng của phần mềm quản lý bất động sản X-Booking

1. Quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản X-Booking thực hiện chuyển đổi số trong quản lý nhân sự theo từng nhóm Sale và phòng ban khác nhau. Ứng dụng này hỗ trợ doanh nghiệp đồng bộ hóa quy trình, nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự và thắt chặt quản lý nhân viên kinh doanh bất động sản.

Các vấn đề nhân sự thường gặp trong ngành bất động sản như quản lý thông tin nhân viên, theo dõi bảng chấm công, đánh giá và xét duyệt KPI tháng của nhân viên, tra cứu hoa hồng tạm tính và hoa hồng thực nhận đều được X-Booking giải quyết một cách tối ưu. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng giữ chân nhân sự tài năng mà còn nâng cao hiệu quả làm việc.

Căn cứ theo nhu cầu hoạt động của từng đơn vị doanh nghiệp, phần mềm quản lý bán hàng bất động sản X-Booking thiết lập mức độ phân quyền khác nhau. Điều này góp phần nâng cao tính bảo mật thông tin cho doanh nghiệp, hỗ trợ quản lý bán hàng bất động sản an toàn.

2. Quản lý khách hàng

Áp dụng giải pháp quản lý bán hàng bất động sản X-Booking vào quy trình quản lý khách hàng, các sàn môi giới và chủ đầu tư sẽ được hỗ trợ toàn diện trong việc thu thập và quản lý thông tin khách hàng hiệu quả, tăng cường khả năng chăm sóc phân khúc tiềm năng. Với X-Booking, doanh nghiệp không chỉ thu thập và quản lý thông tin khách hàng hiệu quả mà còn nâng cao khả năng tra cứu và theo dõi lịch sử giao dịch. 

Xem thêm về quản lý khách hàng tại đây

2.1. Quản lý thông tin khách hàng

X-Booking cho phép lưu trữ đầy đủ các thông tin cần khai thác bằng cách thêm mới từng khách hàng hoặc import bằng file excel hàng loạt khách hàng. Hệ thống phân loại thông tin khách hàng theo dự án, nguồn, nhóm khách hàng (cá nhân, công ty, khẩu vị đầu tư). Điều này giúp doanh nghiệp quản trị được tệp khách hàng từ đó có thể phân nhóm và thực hiện các chiến dịch truyền thông trên tệp khách hàng phù hợp.

2.2. Tra cứu thông tin khách hàng

Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản X-Booking cung cấp chức năng tìm kiếm thông tin khách hàng nhanh chóng và thuận tiện nhờ bộ lọc thông minh. Doanh nghiệp và nhân viên kinh doanh có thể dễ dàng tìm kiếm khách hàng dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

2.3. Tra cứu giao dịch khách hàng

Hệ thống X-Booking còn cho phép truy vấn lịch sử của tất cả các giao dịch liên quan đến khách hàng và dự án. Điều này giúp các sàn môi giới và chủ đầu tư nắm bắt được toàn bộ lịch sử giao dịch của khách hàng, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh và chăm sóc khách hàng phù hợp.

3. Quản lý bán hàng

Quản lý bán hàng bất động sản không đơn thuần là việc giới thiệu sản phẩm mà còn là một quy trình phức tạp, yêu cầu sự chuyên nghiệp và chiến lược rõ ràng. Với các chính sách bán hàng linh hoạt và chiến dịch bán hàng chi tiết, phần mềm quản lý bán hàng bất động sản X-Booking đem đến sự đột phá đáng kể.

Xem thêm về quản lý bán hàng tại đây

3.1. Thiết kế công cụ quản lý chính sách bán hàng

• Đa dạng hóa sản phẩm: Tối ưu hóa danh mục sản phẩm để phù hợp với nhu cầu và đặc điểm của từng đối tượng khách hàng.

• Chương trình khuyến mãi và ưu đãi: Thiết kế các chương trình khuyến mãi hấp dẫn như giảm giá, tặng quà hoặc hỗ trợ vay vốn để kích thích nhu cầu mua bán.

• Chính sách thanh toán linh hoạt: Cung cấp các lựa chọn thanh toán đa dạng như trả góp, hỗ trợ vay vốn để làm dịch vụ cho khách hàng.

3.2.  Quản lý sự kiện mở bán

• Tạo sự kiện: Sự kiện mở bán được bộ phận dịch vụ khách hàng thiết lập bao gồm đầy đủ thông tin như dự án, thời gian, địa điểm, chỉ tiêu mời khách, thời gian checkin khách hàng.. Các đơn vị tham gia nhận thông tin qua email/app đồng thời tiến hành đăng ký và check in cho khách hàng tham dự. 

• Quản lý khách hàng tham dự sự kiện: Danh sách khách hàng đăng ký sự kiện được thống kê dưới hệ thống quản trị từ đó dễ dàng xuất ra các báo cáo đánh giá chỉ tiêu mời khách của các sàn kinh doanh. 

3.3. Quản lý các booking: đặt chỗ, đặt cọc, ký hợp đồng mua bán

• Căn cứ vào bảng hàng dự án, thông tin bất động sản, nhân viên kinh doanh trực tiếp thực hiện giao dịch đặt chỗ, đặt cọc và ký hợp đồng mua bán trên ứng dụng X-Booking. Toàn bộ quá trình giao dịch bên ngoài thực tế của doanh nghiệp được hệ thống hóa trên phần mềm. Điều đó giúp X-Booking trở thành cầu nối vận hành cho doanh nghiệp bất động sản khi có sự tham gia của tất cả các phòng ban trong hệ thống từ giai đoạn tư vấn khách hàng, lock căn, đặt chỗ, giao dịch và thanh toán. 

• Về phía khách hàng, song song với quá trình nhân viên tư vấn thực hiện giao dịch, khách hàng sẽ nhận được các thông báo về tiến trình giao dịch, hợp đồng đặt chỗ/đặt cọc/mua bán liên quan đồng thời trực tiếp tham gia xác nhận trên bản hợp đồng điện tử. Điều này giúp tối ưu quy trình giao dịch, đảm bảo xác thực thông tin mua bán và khẳng định sự uy tín của nhân viên và doanh nghiệp. 

4. Quản lý bảng hàng – dự án

Quản lý dự án và bảng hàng bất động sản là một yếu tố quan trọng đối với các chủ đầu tư và sàn giao dịch. Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản X-Booking mang đến giải pháp kho dự án trực tuyến được số hóa khoa học, đảm bảo đầy đủ dữ liệu và luôn cập nhật liên tục.

Xem thêm về quản lý bảng hàng – dự án tại đây

4.1. Số Hóa Khoa Học Kho Dự Án

X-Booking không chỉ đơn thuần là một nền tảng quản lý dự án mà còn là kho dự án được số hóa khoa học. Mỗi dự án được tổ chức và lưu trữ một cách có hệ thống, bao gồm thông tin chi tiết về từng căn hộ, đất nền và các loại hình bất động sản khác. Điều này giúp các chủ đầu tư và sàn môi giới dễ dàng quản lý và truy xuất thông tin một cách hiệu quả.

4.2. Đầy Đủ Dữ Liệu và Cập Nhật Liên Tục

Kho dự án trực tuyến trên hệ thống X-Booking được đảm bảo đầy đủ dữ liệu và luôn cập nhật liên tục các tin dự án, sự kiện mở bán bất động sản. Các thông tin về tiến độ xây dựng, tình trạng pháp lý, giá bán và các chi tiết liên quan được cập nhật định kỳ, giúp những quyết định kinh doanh được dựa trên dữ liệu chính xác và thông tin mới nhất.

5. Quản lý thanh toán và tiến độ thanh toán 

5.1. Thiết lập tiến độ thanh toán

X-Booking – Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản thông minh cung cấp tính năng thiết lập tiến độ thanh toán theo từng đợt, phù hợp với từng loại sản phẩm và chính sách bán hàng của chủ đầu tư. Công cụ thiết lập bảng tính dòng tiền theo khoản vay giúp khách hàng lên kế hoạch cân đối được tài chính khi mua hàng. 

5.2. Bảo Mật Thanh Toán Trực Tiếp

Giải pháp quản lý bán hàng bất động sản X-Booking không chỉ cung cấp các tính năng quản lý hiệu quả mà còn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mỗi giao dịch thanh toán. Với tính năng bảo mật thanh toán trực tiếp bằng mã OTP gửi tới SĐT hoặc Email, X-Booking giúp doanh nghiệp và khách hàng yên tâm trong mỗi giao dịch, tăng cường sự tin tưởng và nâng cao chất lượng dịch vụ.

6. Quản lý yêu cầu – hợp đồng mua bán

Phần mềm quản lý bất động sản X-Booking chú trọng quản lý toàn bộ quá trình bán hàng của từng dự án, từ khâu Lock căn, đặt cọc, thanh toán và ký hợp đồng mua bán. Hệ thống thiết lập nhiều mẫu hợp đồng  để tự động hoá các đơn hàng thông thường, bao gồm các mẫu phiếu thu/chi, hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán, hợp đồng chuyển nhượng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính nhất quán trong các giao dịch.

Bên cạnh đó, giải pháp X-Booking còn áp dụng kinh doanh gắn liền hậu mãi đối với những khách hàng đã mua sản phẩm. Hệ thống thiết lập nhắc lịch thanh toán cho khách hàng khi tới hạn thanh toán, đưa ra các chương trình ưu đãi khuyến mại trực tuyến dành riêng cho khách hàng. 

III. Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp quản lý bán hàng bất động sản X-Booking?

1. Tối ưu hóa quản lý bán hàng

X-Booking cung cấp một nền tảng quản lý bán hàng toàn diện và hiệu quả. Với tính năng đa dạng hóa sản phẩm, quản lý khách hàng chuyên nghiệp và các công cụ hỗ trợ bán hàng tiện lợi, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình bán hàng, từ tiếp cận khách hàng đến đặt hàng và chăm sóc sau bán hàng.

2. Quản lý dự án chuyên sâu

Từ việc theo dõi tiến độ xây dựng đến quản lý tài liệu pháp lý, phần mềm quản lý bán hàng bất động sản X-Booking giúp doanh nghiệp đảm bảo các dự án luôn được triển khai suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.

3. Tích hợp công nghệ và áp dụng chuyển đổi số

Ứng dụng quản lý bất động sản X-Booking áp dụng chuyển đổi số và công nghệ tích hợp để đáp ứng các yêu cầu quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp bất động sản. Hệ thống được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu đa dạng từ quản lý dữ liệu đến phân tích thị trường, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và nhanh chóng.

4. Tăng cường hiệu quả và năng suất

Bằng cách giảm thiểu các công việc lặp đi lặp lại và tối ưu hóa quy trình làm việc, X-Booking giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả và năng suất làm việc của nhân viên. Điều này không chỉ mang lại lợi ích về tài chính mà còn xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

5. Đảm bảo bảo mật thông tin

Với sự chú trọng đặc biệt đến việc bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu quan trọng, phần mềm quản lý bán hàng bất động sản X-Booking đảm bảo rằng mọi thông tin của khách hàng và doanh nghiệp luôn được bảo mật cao nhất. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng sự tin tưởng và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng.

IV. Kết luận

Bất chấp sự cạnh tranh sôi nổi trên thị trường công nghệ hiện nay, giải pháp X-Booking tiếp tục khẳng định được vị thế trong lĩnh vực công nghệ bất động sản (Proptech) khi mang đến cho khách hàng bộ giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp bất động sản.

Để tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý bán hàng bất động sản, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

• Fanpage: https://www.facebook.com/x-tech
• Website: https://x-tech.com.vn/ 
• Hotline: 093.465.8080