Trong cuộc sống hối hả hiện nay, con người phải dành nhiều thời gian cho công việc và học tập. Vì vậy, việc lựa chọn nơi an cư lý tưởng ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Thấu hiểu cư dân, nhiều chủ đầu tư và ban quản lý đã áp dụng phần mềm quản lý tòa nhà để mang đến trải nghiệm sống tốt nhất.
Vậy, tại sao nên lựa chọn chung cư thông minh có sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà?
1. Tiếp cận thông tin nhanh chóng và dễ dàng
Như cách hoạt động của ban quản lý truyền thống, các thông báo sẽ được dán lên các bảng tin của toà nhà. Việc làm này đối với những cư dân bận rộn đi sớm về khuya khó có thể nắm bắt thông tin kịp thời. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý tòa nhà, ban quản lý chỉ việc đăng thông tin lên ứng dụng và thông báo sẽ chuyển đến điện thoại của mỗi cư dân toà nhà. Từ đó, cư dân có thể cập nhật thông tin nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.
Ngoài ra, cư dân có thể dễ dàng tra cứu thông tin về tòa nhà, các quy định, thông báo quan trọng, lịch sự kiện, dịch vụ tiện ích,… Ví du như: cập nhật lịch cắt nước, lịch vệ sinh chung cư ngay trên ứng dụng di động hay tra cứu thông tin về các dịch vụ tiện ích,… Những việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cư dân, đặc biệt là những người bận rộn.
2. Thanh toán phí dịch vụ trực tuyến tiện lợi
Thanh toán phí dịch vụ trực tuyến thông qua phần mềm quản lý tòa nhà mang lại nhiều lợi ích không chỉ về mặt tiện lợi mà còn về an toàn và quản lý tài chính.
Cư dân có thể dễ dàng thực hiện thanh toán từ bất kỳ đâu, chỉ với một vài thao tác trên thiết bị di động hoặc máy tính cá nhân. Việc sử dụng cổng thanh toán an toàn và bảo mật giúp bảo vệ thông tin tài khoản của họ. Đồng thời, họ có thể theo dõi lịch sử thanh toán, kiểm tra số dư tài khoản. Hơn nữa, khi nhận thông báo về hóa đơn, cư dân có thể quản lý tài chính hiệu quả hơn. Từ đó, giảm thiểu nguy cơ thất thoát tài chính. Nhờ vậy, cư dân và ban quản lý tòa nhà tiết kiệm thời gian, tăng cường bảo mật và quản lý tài chính.
3. Giao tiếp hiệu quả với ban quản lý
Trong quá trình sống và làm việc tại chung cư, việc giao tiếp và liên lạc với ban quản lý thường xảy ra. Tuy nhiên, với phương thức truyền thống, cư dân phải đến trực tiếp văn phòng quản lý, điều này tốn thời gian và không tiện lợi cho cả hai bên.
Thay vào đó, với sự tích hợp của kênh thông tin trong phần mềm quản lý toà nhà, cư dân có thể dễ dàng liên hệ với ban quản lý mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại di động hoặc máy tính cá nhân. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và giải quyết các vấn đề một cách kịp thời và hiệu quả.
Ngoài ra, việc cư dân có thể gửi yêu cầu, phản ánh vấn đề và theo dõi tiến độ giải quyết qua phần mềm cũng giúp ban quản lý nắm bắt tình hình và phản ứng một cách chuyên nghiệp, từ đó nâng cao sự hài lòng và tạo đà để cải thiện chất lượng dịch vụ cho cư dân. Điều này thật sự mang lại một môi trường sống chung lý tưởng và tiện nghi cho cư dân trong chung cư hiện đại.
4. Đặt lịch sử dụng tiện ích dễ dàng
Thay vì phải đến trực tiếp văn phòng ban quản lý hoặc gọi điện thoại để đặt lịch sử dụng các tiện ích như phòng tập, nhà sinh hoạt cộng đồng,… phần mềm quản lý tòa nhà cho phép cư dân thực hiện các thao tác này một cách tiện lợi thông qua giao diện trực tuyến.
Cư dân có thể dễ dàng đặt lịch sử dụng các tiện ích mà họ mong muốn, đồng thời theo dõi lịch sử đặt lịch và tình trạng sử dụng tiện ích một cách thuận tiện. Thông qua việc nhận thông báo khi lịch đặt có thay đổi, cư dân có thể dễ dàng điều chỉnh kế hoạch của mình một cách linh hoạt.
Điều này không chỉ giúp cư dân tiết kiệm thời gian mà còn giúp ban quản lý quản lý việc sử dụng tiện ích của cư dân một cách hiệu quả. Ví dụ, cư dân có thể đặt lịch sử dụng phòng gym hoặc bể bơi trước khi đến để tránh việc phải chờ đợi, và theo dõi lịch sử đặt lịch để tránh trùng lặp hoặc điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
5. Nâng cao an ninh và bảo mật tòa nhà
Phần mềm quản lý tòa nhà không chỉ giúp ban quản lý theo dõi và kiểm soát các hoạt động an ninh một cách hiệu quả mà còn cung cấp cho cư dân sự an tâm và tiện lợi.
Ban quản lý có thể dễ dàng theo dõi hình ảnh từ camera an ninh, kiểm soát ra vào tòa nhà và quản lý hệ thống báo cháy, báo trộm thông qua giao diện trực tuyến của phần mềm. Đồng thời, cư dân cũng có thể truy cập và theo dõi hình ảnh camera an ninh trực tuyến và nhận thông báo ngay lập tức khi có sự cố xảy ra.
Nhờ vào tính năng này, an ninh và bảo mật của tòa nhà được nâng cao, giúp bảo vệ tài sản và an toàn của cư dân. Như ban quản lý có thể theo dõi hình ảnh từ camera an ninh tại các khu vực như sảnh chung, hành lang và nhận thông báo ngay khi phát hiện có người lạ đột nhập vào tòa nhà.
Phần mềm quản lý tòa nhà là giải pháp tối ưu cho việc quản lý chung cư hiện đại, mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho cả cư dân và ban quản lý. Nếu bạn đang sinh sống tại một chung cư hiện đại, hãy gợi ý ban quản lý áp dụng phần mềm quản lý tòa nhà XBuilding để trải nghiệm những tiện ích tuyệt vời mà nó mang lại.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 093.465.8080 để được tư vấn miễn phí về giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà phù hợp với nhu cầu của bạn!
